Partager une activité

Astuce : Vous pouvez partager jusqu’à 40 activités avec des facilitateurs en dehors de votre organisation avec un abonnement Facilitator Plus.

Prérequis

Un compte Colltrain à la fois pour vous et la personne avec laquelle vous souhaitez partager une activité

Comment partager une activité

Pour partager une activité que vous avez conçue avec quelqu’un d’autre (un collègue ou un ami) en dehors de votre organisation, suivez les étapes ci-dessous :

Accédez à l’activité que vous souhaitez partager, depuis la Bibliothèque ou le Launchpad, si vous l’avez ajoutée là. Vous arrivez sur cette page contenant tous les détails de l’activité.

Cliquez sur le bouton « Partager », puis sur « Ajouter de nouveaux partages » sur la page du dialogue.

Saisissez l’adresse e-mail dans le champ dédié et appuyez sur ENTRÉE ou TAB. Vous pouvez ajouter en tapant ou en collant jusqu’à 20 adresses e-mail, séparées par des ESPACES.

Sous le champ des adresses e-mail, il y a deux options supplémentaires :

• Cochez si vous souhaitez partager l’activité avec tout le monde dans les organisations des destinataires
• Cochez pour autoriser sa duplication

• Puis cliquez sur le bouton « Partager ».
• Le destinataire sera ajouté à une liste sous ces options, afin que vous puissiez suivre les choses. Attention aux limitations de partage de votre plan Colltrain (plus de détails ici : « Choisir un plan Colltrain adapté »)

Le destinataire sera notifié par e-mail que vous lui avez partagé une activité Colltrain. Il la trouvera dans l’onglet Bibliothèque en la recherchant par son nom. Une alternative est de filtrer les activités par « Partagé avec moi ».

Plus d’informations sur la recherche d’une activité ici : Filtrer les activités dans la bibliothèque Colltrain.

Vous pouvez modifier les termes du partage à tout moment. Accédez à la même section Partage (suivez les étapes mentionnées ci-dessus).

À côté des adresses e-mail des destinataires, il y a trois options :

• Partager avec tout le monde dans les organisations des destinataires : cliquez sur la première icône à droite pour autoriser ce type d’accès – l’icône devient bleue ; supprimez l’accès pour les personnes de l’organisation du destinataire en cliquant sur cette icône – l’icône devient grise.
• Autoriser la duplication : même chose que dans le cas de la première option
• Supprimer : supprimez l’accès à l’activité partagée pour ce destinataire spécifique et son organisation, si cette option a également été activée

Tâche pour vous

Expérimentez le partage d’activités en activant et désactivant le partage pour une activité spécifique.

Astuce – Choisissez un utilisateur Colltrain d’une organisation différente.