Eine Aktivität teilen

Hinweis: Sie können mit einem Facilitator Plus-Abonnement bis zu 40 Aktivitäten mit Moderatoren außerhalb Ihrer Organisation teilen.

Voraussetzungen

Ein Colltrain-Konto sowohl für Sie als auch für die Person, mit der Sie eine Aktivität teilen möchten

So teilen Sie eine Aktivität

Um eine von Ihnen gestaltete Aktivität mit jemand anderem (einem Kollegen oder Freund) außerhalb Ihrer Organisation zu teilen, folgen Sie den nachstehenden Schritten:

Greifen Sie auf die Aktivität zu, die Sie teilen möchten, aus der Bibliothek oder dem Startbereich, wenn Sie sie dort hinzugefügt haben. Sie gelangen zu dieser Seite mit allen Details der Aktivität.

Klicken Sie auf den Button „Teilen“ und dann auf „Neue Freigaben hinzufügen“ auf der Dialogseite.

Geben Sie die E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld ein und drücken Sie EINGABE oder TAB. Sie können durch Tippen oder Einfügen bis zu 20 E-Mail-Adressen hinzufügen, getrennt durch LEERZEICHEN.

Unter dem E-Mail-Adressen-Feld gibt es zwei weitere Optionen:

• Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Aktivität mit allen Personen in der/den Organisation(en) der Empfänger teilen möchten
• Aktivieren Sie diese Option, um die Vervielfältigung zu erlauben

• Klicken Sie dann auf den Button „Teilen“.
• Der Empfänger wird zu einer Liste unter diesen Optionen hinzugefügt, damit Sie den Überblick behalten. Beachten Sie die Freigabe-Beschränkungen Ihres Colltrain-Plans (weitere Details hier: „Einen passenden Colltrain-Plan wählen“)

Der Empfänger wird per E-Mail benachrichtigt, dass Sie eine Colltrain-Aktivität mit ihm geteilt haben. Er findet sie in der Registerkarte „Bibliothek“, indem er nach dem Namen sucht. Eine Alternative ist, die Aktivitäten nach „Mit mir geteilt“ zu filtern.

Weitere Informationen zur Suche nach einer Aktivität finden Sie hier: Aktivitäten in der Colltrain-Bibliothek filtern.

Sie können die Freigabebedingungen jederzeit ändern. Greifen Sie auf denselben Freigabe-Bereich zu (folgen Sie den oben erwähnten Schritten).

Neben den E-Mail-Adressen der Empfänger gibt es drei Optionen:

• Mit allen Personen in der/den Organisation(en) der Empfänger teilen: Klicken Sie auf das erste Symbol rechts, um diese Art des Zugriffs zu erlauben – das Symbol wird blau; entfernen Sie den Zugriff für Personen in der Organisation des Empfängers, indem Sie auf dieses Symbol klicken – das Symbol wird grau.
• Vervielfältigung erlauben: dasselbe wie bei der ersten Option
• Löschen: entfernen Sie den Zugriff auf die geteilte Aktivität für diesen bestimmten Empfänger und seine Organisation, wenn diese Option ebenfalls aktiviert wurde

Aufgabe für Sie

Experimentieren Sie mit der Aktivitätsfreigabe, indem Sie die Freigabe für eine bestimmte Aktivität ein- und ausschalten.

Tipp – Wählen Sie einen Colltrain-Benutzer aus einer anderen Organisation.